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1. Einführung

Der Bereich Teilnehmer dient dazu, die Teilnehmerstammdaten der Teilnehmer zu pflegen. In diesem Bereich werden keine Account- bzw. Zugangsdaten gepflegt.

Diese FAQ befasst sich mit der Anlage von Teilnehmern, der Suche nach Teilnehmern, dem administrativen Bearbeiten der Teilnehmerstammdaten sowie auch der Teilnehmerseite

Nachfolgende Daten zum Teilnehmer können hier erfasst werden:

Zuordnung zu einem Arbeitgeber Dropdown
Vorname Freitext
Nachname Freitext
Straße Freitext
Hausnummer Freitext
Postleitzahl Freitext
Stadt Freitext
Land Freitext
Geschlecht Dropdown
Mobilnummer Freitext
Telefonnummer Freitext
Geburtsdatum Datum
Schulabschluss Dropdown
Ausbildung Freitext
Tätigkeit Dropdown
BGS Start Datum
BGS Ende Datum
BGS Nummer Freitext
Brief Datum Datum
AZAV Förderhöhe (in Prozent) Zahl
Dokumentation, ob Dokumente vollständig sind. Checkbox

Der Bereich "Teilnehmer" verfügt über die Möglichkeiten einen neuen Teilnehmer anzulegen, nach vorhandenen Teilnehmern in einer Liste zu suchen, die Stammdaten entsprechend zu bearbeiten und die Teilnehmer-Detailseite aufzurufen.

2. Teilnehmer anlegen

Über den Button "Neuen Teilnehmer anlegen" in der oberen linken Ecke kann ein neuer Teilnehmer angelegt werden.

Nachdem mit dem Drücken des Buttons "Anlegen" die Eingabe bestätigt wurde, erscheint der Teilnehmer in der darunter aufgeführten Liste.

3. Teilnehmer Suche

Zwischen der Möglichkeit zur Anlage eines neuen Teilnehmers und der Auflistung der bereits angelegten Teilnehmer befindet sich die Teilnehmer-Suche.

Bei der Suche handelt es sich um eine so genannte Live-Suchfunktion. Sobald einige Buchstaben in die Suchzeile eingegeben wurden, werden die unterhalb angezeigten Ergebnisse anhand der Sucheingabe gefiltert angezeigt.

Durch Löschen Ihrer Eingabe wird der Suchfilter zurückgesetzt und es werden wieder alle Teilnehmer angezeigt.

4. Teilnehmer Liste

In der Teilnehmer Liste werden entweder alle Teilnehmer, oder die Teilnehmer anhand Ihrer Suchkriterien in listenform untereinander aufgelistet.

Auf einen Blick sehen sie die folgenden Informationen:

Nachname, Name
Erstellt am und von
Arbeitgeber
Adresse
Eskalationsstufe
Funktionen (je nach Berechtigung: Zum Teilnehmer, Bearbeiten, Deaktivieren)

5. Teilnehmer bearbeiten

Klicken Sie in der Zeile des Teilnehmers, den Sie bearbeiten möchten auf den Button "Bearbeiten". Bitte beachten Sie, dass dazu spezielle Benutzerberechtigungen erforderlich sind.

Es öffnet sich ein modales Fenster, über welches die Stammdaten des Teilnehmers komplett bearbeitet werden können.

Im Gegensatz zur Neuanlage können hier allerdings noch folgende Zusatzinformationen zum Teilnehmer im Nachgang eingepflegt werden:

Eskalationsstufe Dropdown
Notiz Freitext

Drücken Sie auf den Button "Speichern" sofern sie die Änderungen bestätigen möchten und diese gespeichert werden sollen.

Drücken Sie auf den Button "Schließen", wenn Sie das modale Fenster ohne Änderungen schließen möchten. Sie sehen dann wieder die Übersichtsseite der Teilnehmer.

6. Teilnehmer Detailseite

Klicken Sie in der Zeile des Teilnehmers, den Sie sich anschauen möchten auf den Button "Zum Teilnehmer".

Es öffnet sich eine neue Unterseite - die Teilnehmer Detailseite.

Hier sehen Sie sämtliche zum Teilnehmer hinterlegten Informationen auf einen Blick. Aktuell sind das die Folgenden:

Personenbezogene (Stamm-)Daten
Daten zur Förderung
Zugeordnete Projekte (inkl. Maßnahme, belegte Module, Bearbeitungsstand und LZK)
Zum Teilnehmer hinterlegte bzw. hochgeladene Dokumente

Drücken Sie auf im Bereich "Projekte" den Button "Details anzeigen", so sehen Sie Maßnahme, belegte Module, deren Bearbeitungsstand und können hier auf die LZK zugreifen, bzw. eine in papierform ausgefüllte LZK zum Teilnehmer hochladen.

Drücken Sie links in der Navigation erneut auf den Punkt "Teilnehmer" -> "Verwaltung", um zur Teilnehmerübersicht zurückzukehren. Sie sehen dann wieder die Übersichtsseite aller Teilnehmer.