edu connect

1. Einführung

Der Bereich Projekte dient dazu, die unterschiedlichen Projekte inkl. der Zuordnung der Teilnehmer zum Projekt und der Zuordnung der Teilnehmer zu Maßnahmen und Modulen zu verwalten.

Diese FAQ befasst sich mit der Anlage von Projekten, der Suche nach Projekten, dem administrativen Bearbeiten sowie dem Deaktivieren von Projekten. Außerdem wird hier beschrieben, wie die Zuordnung der Teilnehmer zu Projekten, Maßnahmen und Modulen funktioniert.

Nachfolgende Daten zu einer Maßnahme können hier erfasst werden:

Projekt Nummer Freitext
Projekt Name Freitext
Projekt Manager Dropdown
Teilnehmer Dropdown
Typ Dropdown
Startdatum Datum
Enddatum Datum

2. Neues Projekt anlegen

Über den Button "Neues Projekt anlegen" in der oberen linken Ecke kann eine neues Projekt angelegt werden.

Ein neues Projekt muss immer angelegt werden, um die Modulzuordnung der Teilnehmer vornehmen zu können und später Schulungstermine planen zu können.

Die Projektnummer ist aktuell die Kundennummer aus WeClapp - z. B. 10046xxx

Im ersten Schritt wird bei der Neuanlage eines Projekts die Projekt-Nummer eingetragen.

Im zweiten Schritt kann der Name des Projekts vergeben werden. Dieser wird nur intern (nicht auf offiziellen Dokumenten) verwendet und kann somit eine Hilfe sein, das Projekt später leichter wieder zu finden.

Im dritten Schritt wählen Sie bitte den zuständigen Projektmanager aus der Drop-Down-Liste aus. Als Projektmanager können alle Verwaltungs-Nutzer, die im edu connect System angelegt sind gewählt werden.

Im vierten Schritt wählen Sie die Teilnehmer für dieses Projekt aus. Hier ist logischerweise eine Mehrfachauswahl möglich. Im Feld der Teilnehmerauswahl kann gesucht werden - auch nach Arbeitgeber, was die Zuordnung und das Finden der Teilnehmer erleichert.

Im fünften Schritt wählen Sie den Typ (KOP, POP oder PIP) des Projekts fest.

Legen Sie nun noch das Start- und Enddatum des Projekts fest.

Nachdem mit dem Drücken des Buttons "Anlegen" die Eingabe bestätigt wurde, erscheint das Projekt in der darunter aufgeführten Liste.

Bitte beachten Sie: Nach dem Anlegen des Projekts müssen den Teilnehmern noch die gebuchten Module zugeordnet werden. (Schritt6)

3. Projekt Suche

Zwischen der Möglichkeit zur Anlage eines neuen Projekts und der Auflistung der bereits angelegten Projekte befindet sich die Projekt-Suche.

Bei der Suche handelt es sich um eine so genannte Live-Suchfunktion. Sobald einige Buchstaben in die Suchzeile eingegeben wurden, werden die unterhalb angezeigten Ergebnisse anhand der Sucheingabe gefiltert angezeigt.

Durch das Löschen Ihrer Eingabe wird der Suchfilter zurückgesetzt und es werden wieder alle Projekte angezeigt.

4. Projekt Liste

In der Projekt Liste werden entweder alle Projekte, oder die Projekte anhand Ihrer Suchkriterien in Listenform untereinander aufgelistet.

Auf einen Blick sehen sie die folgenden Informationen:

Projekt-Nummer
vergebener Projekt-Name (inkl. erstellt von und am)
Projekt-Typ
Teilnehmer (inkl. Lernfortschritt u. Möglichkeit zur Bearbeitung)
Lernfortschritt des Projekts
Funktionen (je nach Berechtigung: Bearbeiten, Deaktivieren)

5. Projekt bearbeiten

Das Bearbeiten eines Projekts sollte in der Regel nach dem Anlegen nicht notwendig sein, da sich nach Projektstart die Eckdaten des Projekts nicht ändern.

Klicken Sie zum Bearbeiten des Projekts in der Zeile des Projekts, welches Sie bearbeiten möchten auf den Button "Bearbeiten". Bitte beachten Sie, dass dazu spezielle Benutzerberechtigungen erforderlich sind.

Es öffnet sich ein modales Fenster, über welches Projekt-Name, Projekt_manager, Tilnehmer, Startdatum und Enddatum sowie der Typ bearbeitet werden können.

Drücken Sie auf den Button "Speichern" sofern sie die Änderungen bestätigen möchten und diese gespeichert werden sollen.

Drücken Sie auf den Button "Schließen", wenn Sie das modale Fenster ohne Änderungen schließen möchten. Sie sehen dann wieder die Übersichtsseite der Projekte (inkl. Filter der Suchfunktion).

6. Teilnehmer bearbeiten

Das Bearbeiten der einzelnen Teilnehmer ist ein notwendiger Schritt nach dem Anlegen des Projekts. Hier werden die Module zugeordnet und die Infos zu Nachbeantragt oder einem Ausscheiden eingetragen.

Klicken Sie zum Bearbeiten eines Teilnehmers hinter dem Teilnehmernamen auf den Stift-Button zum "Bearbeiten".

Es öffnet sich ein modales Fenster, über welches Maßnahme, Module und Informationen zu "Nachbeantragt" sowie "Ausgeschieden" hinterlegt werden können.