edu connect

1. Einführung

Der Bereich Logins dient dazu, die Zugänge der Teilnehmer, Dozenten und Administratoren des Systems zu pflegen. In diesem Bereich werden die Account- bzw. Zugangsdaten (Nutzername, E-Mail, Passwort sowie Gruppenzuordnung) gepflegt.

Diese FAQ befasst sich mit der Anlage von Benutzer-Logins, der Suche nach Logins, dem administrativen Bearbeiten sowie dem Ändern der Berechtigungsgruppe.

Nachfolgende Daten zum Login/Zugang können hier erfasst werden:

Bereich (Admin oder Benutzer, später nicht mehr änderbar) Dropdown
E-Mail Adresse Freitext
Teilnehmer (später nicht mehr änderbar) Dropdown
Benutzergruppe (später bedingt änderbar) Dropdown

Der Bereich "Logins" verfügt über die Möglichkeiten einen neuen Zugang anzulegen, nach vorhandenen Zugängen in einer Liste zu suchen, die Zugangsdaten entsprechend zu bearbeiten und eine Passwort-Zurücksetzen-E-Mail zu senden.

2. Neuen Benutzer anlegen

Über den Button "Neuen Benutzer anlegen" in der oberen linken Ecke kann ein neuer Zugang angelegt werden.

WICHTIG hierbei ist, dass zuerst der Bereich ausgewählt wird. Beim Bereich wird zwischen "ADMIN" und "BENUTZER" unterschieden.
Ein Admin ist z. B. ein educatus-Mitarbeiter, der Zugriff auf die administrativen Funktionen des Systems hat.
Jeder Teilnehmer bekommt einen Zugang für den Benutzer-Bereich.

Dozenten-Accounts müssen hier nicht angelegt werden, diese werden automatisch erstellt, wenn im Bereich Dozenten ein neuer Dozent angelegt wird.

Im zweiten Schritt wird die E-Mail-Adresse eingegeben.

Sofern es sich um einen Benutzer-Account handelt, wählen Sie bitte im nächsten Schritt den Teilnehmer aus dem Drop-Down-Feld aus.

Wählen Sie abschließend, noch die Berechtigungsgruppe für diesen Zugang aus.
Hier können Sie wählen, ob es ein regulärer Teilnehmer sein soll oder ein Arbeitgeber-Zugang.

Wie oben erwähnt, müssen Dozenten-Zugänge nicht gesondert angelegt werden, sondern werden automatisch generiert, wenn ein neuer Dozent im Bereich Dozenten angelegt wird.

Nachdem mit dem Drücken des Buttons "Anlegen" die Eingabe bestätigt wurde, erscheint der Account in der darunter aufgeführten Liste. Außerdem erhält der Teilnehmer dann direkt eine "Willkommens-E-Mail" mit der Bitte sein Passwort festzulegen.

3. Benutzer Suche

Zwischen der Möglichkeit zur Anlage eines neuen Logins und der Auflistung der bereits angelegten Benutzer-Logins befindet sich die Benutzer-Suche.

Bei der Suche handelt es sich um eine so genannte Live-Suchfunktion. Sobald einige Buchstaben in die Suchzeile eingegeben wurden, werden die unterhalb angezeigten Ergebnisse anhand der Sucheingabe gefiltert angezeigt.

Durch Löschen Ihrer Eingabe wird der Suchfilter zurückgesetzt und es werden wieder alle Benutzer angezeigt.

4. Benutzer Liste

In der Benutzer Liste werden entweder alle Benutzer, oder die Benutzer anhand Ihrer Suchkriterien in listenform untereinander aufgelistet.

Hierbei werden zuerst die Benutzer aus dem Bereich "Benutzer" und nachfolgend die Benutzer aus dem Bereich "Admin" aufgelistet.

Auf einen Blick sehen sie die folgenden Informationen:

Nutzername, E-Mail-Adresse
Erstellt am und von
Personenbezogene Daten (sofern Zuordnung auf Benutzerebene)
Benutzer Gruppen
Funktionen (je nach Berechtigung: Passwort senden, Bearbeiten, Löschen)

5. Benutzer bearbeiten

Klicken Sie in der Zeile des Benutzers, den Sie bearbeiten möchten auf den Button "Bearbeiten". Bitte beachten Sie, dass dazu spezielle Benutzerberechtigungen erforderlich sind.

Es öffnet sich ein modales Fenster, über welches Nutzername, E-Mail-Adresse u. Berechtigungsgruppe bearbeitet werden können.

Der Benutzername ist nach Neuanlage immer die E-Mail-Adresse. Über die hier gezeigte "Bearbeiten"-Funktion kann ein anderer, abweichender Benutzername gesetzt werden.

Wie bei "Neuanlage" beschrieben, ist der Bereich des Benutzers im Nachgang nicht mehr bearbeitbar.

Um dem Benutzer ein neues Passwort zu vergeben, benutzen Sie bitte den "Passwort senden" Button in der Benutzer Liste.

Drücken Sie auf den Button "Speichern" sofern sie die Änderungen bestätigen möchten und diese gespeichert werden sollen.

Drücken Sie auf den Button "Schließen", wenn Sie das modale Fenster ohne Änderungen schließen möchten. Sie sehen dann wieder die Übersichtsseite der Benutzer (inkl. Filter der Suchfunktion).

6. Passwort senden

Klicken Sie in der Zeile des Benutzers, dem Sie die "Willkommens-E-Mail" erneut zusenden möchten, auf den Button "Passwort senden".

Es wird direkt - ohne Nachfrage - eine E-Mail generiert und an die hinterlegte E-Mail Adresse versandt.

In dieser E-Mail bekommt der Benutzer die allgemeinen Informationen zu edu connect zugesandt, sowie die Möglichkeit sein Passwort neu zu vergeben.

Als Bestätigung des Versands der E-Mail wird oben rechts ein Hinweis eingeblendet:

Die E-Mail, die der Benutzer erhält sieht aktuell so aus: