1. Einführung
Der Bereich Dozenten dient dazu, die Dozenten im System anzulegen und zu pflegen.
Mit dem Anlegen eines Dozenten wird auch immer der passende Login für den Dozenten angelegt.
Nachfolgende Daten können hier erfasst werden:
- E-Mail Versand an Dozenten nach Anlage Radio Button
- E-Mail Adresse E-Mail
- Vorname Freitext
- Nachname Freitext
- Straße Freitext
- Hausnummer Freitext
- Postleitzahl Freitext
- Stadt Freitext
- Land Freitext
- Geschlecht Dropdown
- Mobile Nummer Freitext
- Telefonnummer Freitext
- Geburtstdatum Datum
- Schulbare Module Dropdown
Der Bereich "Dozenten" verfügt über die Möglichkeiten einen neuen Dozenten anzulegen, nach vorhandenen Dozenten in einer Liste zu suchen und die Stammdaten sowie schulbaren Module entsprechend zu bearbeiten.
2. Dozenten anlegen
Über den Button "Neuen Dozenten Anlegen" in der oberen linken Ecke kann ein neuer Dozent angelegt werden.
Als Standard ist ausgewählt, dass dem Dozent nach dem Anlegen keine E-Mail mit den Zugangsdaten und der Bitte zum Setzen eines Passworts gesendet wird.
Soll dies dennoch geschehen, bitte den Radio-Button auf "ja" setzen. Andernfalls kann über den Bereich "Logins" die E-Mail zu einem späteren Zeitpunkt ausgelöst werden.
Dass der Dozent später auch im Kalender verfügbar ist und im System den Schulungen zugeordnet werden kann, ist es wichtig dass ihm hier die entsprechenden Module zugeordnet werden, die er schulen darf.
Nachdem mit dem Drücken des Buttons "Anlegen" die Eingabe bestätigt wurde, erscheint der Dozent in der darunter aufgeführten Liste.
3. Dozenten Suche
Zwischen der Möglichkeit zur Anlage eines neuen Dozenten und der Auflistung der bereits angelegten Dozenten befindet sich die Dozenten-Suche.
Bei der Suche handelt es sich um eine so genannte Live-Suchfunktion. Sobald einige Buchstaben in die Suchzeile eingegeben wurden, werden die unterhalb angezeigten Ergebnisse anhand der Sucheingabe gefiltert angezeigt.
Durch Löschen Ihrer Eingabe wird der Suchfilter zurückgesetzt und es werden wieder alle Dozenten angezeigt.
4. Dozenten Liste
In der Dozenten Liste werden entweder alle Dozenten, oder die Dozenten anhand Ihrer Suchkriterien in Listenform untereinander aufgelistet.
Auf einen Blick sehen sie die folgenden Informationen:
- Dozenten-Nummer (intern)
- Dozenten-Name (inkl. erstellt von und am)
- Adresse
- Funktionen (je nach Berechtigung: Bearbeiten, Löschen)
5. Dozenten bearbeiten
Klicken Sie in der Zeile des Dozenten, den Sie bearbeiten möchten auf den Button "Bearbeiten". Bitte beachten Sie, dass dazu spezielle Benutzerberechtigungen erforderlich sind.
Es öffnet sich ein modales Fenster, über welches die Stammdaten inkl. der schulbaren Module des Dozenten komplett bearbeitet werden können.
Drücken Sie auf den Button "Speichern" sofern sie die Änderungen bestätigen möchten und diese gespeichert werden sollen.
Drücken Sie auf den Button "Schließen", wenn Sie das modale Fenster ohne Änderungen schließen möchten. Sie sehen dann wieder die Übersichtsseite der Dozenten.
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